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ERP系统实施的难点有哪些

实施ERP系统有哪些困难?目前,ERP系统广泛应用于各大、中、小企业。ERP的成功实施需要ERP系统知识与企业管理理念的紧密结合。然而,当ERP系统实施时,它仍然会遇到一些困难。


一、供应商选择不严格。

1.供应商资格审查不严格:

企业在对乙方进行资质审查时,通常只了解公司的规模、人员、案例等基本情况,并没有对企业的实施团队、实施经验、行业案例、公司是否正常运营进行深入调查。然而,一旦出现上述问题,乙方的项目可能会被推迟甚至暂停。

2.供应商评估不全面:

供应商评估的难点在于难以对供应商进行全面客观的分析和评估,往往只能依靠选择团队成员凭借自己的感知和经验进行感性的评价。很难根据公司自身的特点选择最适合公司的ERP系统。

3.供应商合同评审不严谨:

甲乙双方在签订合同时,如果甲方不重视技术合同的审查,乙方可能会在合同条款中设置一些不利于甲方的条款,包括实施目标、实施周期、项目顾问要求、各业务模块的实施要求、验收流程和内容、变更、服务和支付条款等。


二、实施ERP系统目标不明确

ERP系统实施目标不明确的问题在国内企业ERP系统实施中很常见。主要原因是甲方无法设定明确的目标,乙方会尽量避免系统实施目标过于明确,以免系统上线后难以验收。蓝图制定阶段可以识别系统的实施目标是否明确,是否有指导意义。通常业务蓝图要么没有实施目标,要么“改善库存”、比较笼统的目标,比如“提高财务结算效率”。

三、业务部门需求不系统不全面。

由于甲方业务部门对ERP系统功能了解不全面,不熟悉跨部门之间的系统流程联系,除了提出当前迫切的业务需求外,在ERP流程调查和讨论阶段往往无法提出全面明确的系统需求,乙方也尽量避免甲方业务人员提出过多的需求,以避免在实施过程中增加工作量或难度,导致双方讨论的需求无法充分客观地反映甲方的实际业务状况。


四、ERP系统蓝图流程与业务流程不匹配

在制定ERP系统蓝图的过程中,经常会出现系统流程不完整、讨论不充分、与业务现状冲突的问题。这些现象很容易导致系统蓝图和实际业务流程之间的两张皮问题。业务流程和系统流程各行其是。很多本该通过系统处理的业务工作只能线下完成,而系统只成为记录业务数据的工具,业务流程和系统流程的融合成了空话。如何避免业务流程和系统流程之间的两张皮问题是我们在系统实施中关注的问题。

五、集成试验不充分

在集成测试中,如何保证集成测试能够覆盖企业的所有业务场景,并保证集成测试符合甲方的业务特点,是我们在ERP实施中面临的难点之一。通常,乙方只测试标准业务场景,不考虑特殊业务场景或减少特殊场景的测试,以减少工作量,测试数据量较少,导致集成测试无法达到验证系统流程和功能的目的。如果系统上线后某些场景没有在上线前的测试中得到验证,则需要重新修改程序和设置,重新安排测试,甚至重新规划流程,这将导致更多的工作量。

六、上线前准备不充分

上线前的准备工作非常重要。很多企业在上线前并不重视准备工作。如果准备不充分,仓促上线,很可能导致项目上线失败。上线前的准备工作主要针对基础数据准备是否完成、系统功能是否满足业务需求、系统流程是否符合业务需求、培训效果是否符合系统操作要求、功能开发与集成接口开发是否完成、上线切换方案是否合理等方面。甲方往往很难全面掌握所有情况。如果完全依赖乙方,乙方可能不会尽职尽责地审核上述任务或完成上述任务。


七、在线验收标准不统一。

在系统上线后期验收阶段,甲乙双方对项目实施结果的定义(包括系统蓝图目标的实现、系统功能的实现、系统需求的满足、系统流程的覆盖等)的意见很容易不一致。),导致双方无法就系统上线验收达成一致。有些企业在ERP系统上线两年后无法验收系统。因此,双方应在ERP系统上线前就系统验收标准达成统一意见,双方应确认签字。

八、系统运维管理混乱

很多企业认为ERP系统上线后一切都会好的,从而忽略了系统的持续改进和建设,没有建立有效的管理体系,导致系统上线后运维混乱,缺乏监管功能,系统数据混乱。虽然系统在运行,但进出系统的垃圾数据已经成为企业的鸡肋。造成这种情况的主要原因是企业管理层没有意识到系统科学管理、运维和持续优化的重要性,导致企业花费大量的人力、物力和财力进行二次甚至三次实施。

以上是关于ERP系统实施的难点介绍,希望对想要进入ERP系统的企业有所帮助。永拓家具ERP系统是一个集大量家居行业特色功能于一体的先进成熟的家居行业信息管理系统,是一个灵活的定制平台管理系统。