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在现代企业管理中,为了应对频繁的企业重组和人事变动,,企业管理者可以利用ERP中的人力资源系统,根据企业的生产需求,轻松编制企业的组织结构和人员结构规划方案,为管理者的最终决策提供辅助支持.
(一)招聘管理:公司的劳动力应被视为最重要的投资。人力资源决策关系到公司的成功和竞争力。保持竞争力意味着公司拥有一套有效的人才开发手段
(二)薪酬核算:灵活高效的薪酬体系可以根据公司不同的薪酬结构和跨地区、跨部门、跨工种的处理流程,制定相应的薪酬核算方法。通过与考勤管理和现场管理的直接集成,减少人工干预,消除界面存在的问题,自动提供计件工资和小时工资的计算。薪资管理部门可以通过模拟薪资操作提前获取所需信息。薪酬系统还具有强大的反算功能。薪资核算过程完成后,员工与上一个薪资核算期间相关的主数据将发生更改。在下一个薪资核算期间,系统会自动触发反算功能进行修正。此外,系统还可以根据员工考核结果自动调整薪酬结构
(三)考勤管理:根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。
(四) 人事档案管理,可详细记录在职员工,离职员工及离职人员历史档案。
ERP环境下各部门人员职能转变趋势从表面上看,ERP的导入对各部门人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“很多部门人员无事可做”的危机。但从深层次看,ERP的导入,本质上是管理工作内涵的新发展,是管理工作的重心转移。管理人员的地位具有不可替代性,只是各级管理人员要不断提高自身素质,掌握多方面技能,将只对部门问题的重视转移到企业业务管理问题上来,实时、动态地为用户提供信息。我们认为,企业导入ERP后各级管理人员的工作或角色主要体现在以下几方面:
它侧重于计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的管理模式下只注意管理的记录和报告职能,而忽视了其参与管理、辅助决策的职能相比,ERP时代企业的管理环境发生了巨大变化,管理工作的重心也相应发生转移。管理人员除了发挥管理的基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。更好地参与到企业的整个管理系统中。
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