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对于家具行业来讲,客户购买产品时是按套进行购买的---即订单上应只体现客户所购买的产品,如床、六门衣柜、餐桌等,但在实际包装中由于需要考虑运输、成本、防护等问题导致又无法直接把一套产品包装在同一个包装箱内,所以会拆分为几个独立包装,如床头1包、床尾1包、床边1包、床板1包。在没有使用行业ERP软件前---哪怕有使用到通用软件如金蝶、用友,一般都是只能按套进行管理,如果存在仓库不配套的情况则需要再对不配套的产品进行分开统计,查询也不方便。
永拓智造ERP系统充分考虑到行业特性,将产品分为了套件、分件、独立件,并通过对套件和分件建立产品的配套关系,解决订单到生产、入库、在库、发货中套分件转换的问题。
对于分件管理在企业实际经营活动各主要环节的作用分析如下:
1、生产:
永拓智造ERP系统在订单转生产制令时,自动根据产品的套分件关系产生需要生产的分件清单,用户可以根据实际生产情况建立对应的生产计划。对于存在公用分件的,因公用分件可以组合为不同产品,为降低库存积压,实际备货数量可以不按对应产品套数进行备货,因此可以通过销售预测分析建立生产计划,实现转用分件与通用分件分开生产备货。
对于实际生产过程中,会存在加工难度大的部件先生产移转,加工难度小的部件后生产移转的情况,那么如果采用套件管理,将需要生产现场管理人员仔细跟踪套件对应的所有分件配套后才能移转,这样才能按产品查询进度。而如果采用分件管理,那么只需对每个分件的部件进行跟踪,生产进度的查询可以按分件也可以根据配套管理和相关原则查询套件的生产进度。
2、条码入库管理:
如果采用套件管理,这一套产品只能有一个条码,实际产品包数和实际入库数需靠人工进行管理,系统无法监控。
永拓智造ERP系统给每个包装赋予唯一的条码号,那么分件入库时只需扫描对应的条码即可以完成入库动作,并且系统也会控制实际入库数量不能超过对应制令的可入库数量。
3、在库管理:
永拓智造ERP系统实际以分件或独立件显示库存,并提供套件在库查询功能给用户查看每个套件的系统可配套情况,那么通过分析就可以很方面的知道哪些产品需要补货配套,而不用对整个仓库进行盘点后才能知道,大大提高仓库的管理效率。
4、出库管理:
永拓智造ERP系统在出货时,按照已经建立的出货单进行出货管控,当条码扫描时系统会判定条码对应的分件是否属于所扫描出货单的套件,如果属于则可以出货,否则将不允许出货,最终扫描完成,系统也会判断需要出货的所有分件是否配套扫描完成,如果出现多扫、漏扫、错扫等情况,系统也将不允许扫描,大大降低因人为问题所导致的售后问题。
综上所述,对于家具行业来讲采用套分件的管理将比只管套件会带来如降低库存、提高生产效率、降低发货过程中因人为因素导致的错发、漏发等情况而带来的售后维护成本。
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