ERP采购流程的步骤是什么?伴随着网络技术的发展，越来越多的管理软件在我们的生活和工作中扮演着非常重要的角色。以ERP系统为例，该系统是目前很多企业和厂商使用的企业信息管理系统，那么ERP系统中最重要的采购流程是怎样的，今天小编就来谈谈ERP系统开发的采购流程。

ERP采购流程：

一、下单

1、实际生产中，工厂采购人员收到缺货通知后，通过上述货物基本信息：库存代码、产品型号、数量。

2、检查货物的相关信息，然后向供应商发送货物的订单信息。订单信息必须包括以下内容:货物的型号、数量、单价、金额和采购日期。

3、有关审计人员应根据情况进行审计，避免中间环节出现错误，造成经济损失。

4、采购人员在通过ERP系统向客户发送订单后，需要与客户确认货物的采购信息，并要求签字回传。

二、确认采购

1、采购订单下达后，采购人员需要根据订单上货物的采购信息和采购金额，反复向供应商确认和沟通相关产品的到达时间等与产品相关的事项。

2、收货人收到货物后，需要根据收货人订单上的产品信息检查货物是否有差异，其中需要检查的产品信息包括:供应商名称、订单日期、到货日期、数量、货物是否损坏;如果订单上的信息与采购订单不一致，还需要征求采购人员的意见是否可以接受。

第三，单据入库

根据检验单，采购人员将检验单上的数据放入用户，方便以后对账。但也存在一些问题，表现为:外加工的检验单没有入库;采购订单号和数量混乱。

四、退货

购买时填写退货单，进行定单退货。

五、对帐

1、月结表:每个月初，供应商都会把上个月的月结表送到我们公司，采购人员会根据我们公司收货人员签署的送货单、我们公司的入库单据和单价表对月结表进行核对。目前月结表存在以下缺点:无订单号、库存编码、退货数量、上个月欠款余额、本期欠款余额等信息。

2、增值税发票：校对发票上的以下信息：本公司全称、帐号、税号、材料名称、数量、金额。

六、付款

按照付款周期制定付款计划，安排付款。

以上是ERP采购流程步骤的介绍。企业管理员只有熟悉ERP采购流程步骤的特点和功能，才能熟练使用ERP系统，帮助企业提高生产效率。同时，企业在购买ERP管理系统时，也需要选择合适的服务提供商，避免售后服务跟不上后期的二次开发或修改。