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ERP系统对企业管理有什么用?在实施ERP时,我们应该注意什么?ERP管理系统是当今企业管理的一种运行模式。它主要应用于整个集团,是一个高度集成的系统。它不仅包括客户、项目、库存、采购、供应、生产等管理工作,还可以优化企业资源,实现资源效益的最大化。ERP系统对企业管理有什么用?
ERP系统对企业管理有什么用途?
一、整合企业供应、生产、销售价值链。
随着企业竞争范围的扩大,为了应对竞争,企业不仅需要掌握自身的资源信息,还需要整合供应商和销售商的信息,形成相对完整的供销系统信息,努力实现集体竞争优势,实现双赢目标,共同应对不断变化的市场和竞争对手不断变化的竞争手段。凭借先进的信息技术和ERP,企业有了整合价值链信息的技术平台,解决了手段问题。
二、改变管理思想。
传统的管理模式强调事前预测、过程控制和事后审计。业务的发生分为几个环节,而ERP的理念是实时跟踪。管理者可以随时跟踪业务的每一步,发现存在的问题。甚至通过特殊的软件设计,系统也可以自动报告问题。公司的管理已经成为一个动态的系统,一个连接的过程。此外,应重新调整一些原始业务流程,以减少随机性,加强标准化。管理信息变得越来越精细和集成。例如,在传统的信息流系统下,几乎不可能获得实时的销售信息
三、信息来源的变化。
ERP系统将传统的三流相互分离为一体。
ERP对财务会计工作提出了更高的要求
对长期使用手工操作进行财务会计处理或使用电子计算机模拟手工操作的财务会计人员提出了新的要求。
1、随着计算机操作能力的提高,由于ERP操作完全依赖于计算机,操作人员必须具备一定的计算机操作能力。
2、由于财务信息来源的影响,财务会计人员岗位的变化,很多原本由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,操作规范严格。不懂财务会计的人甚至可以按照规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。
3、随着财务会计人员角色的变化,会计人员直接处理的业务减少,但维护系统的正常运行,确保每个环节按照操作程序进行操作,确保会计和其他信息的及时性和完整性,减少误操作对信息的不利影响,成为财务会计人员的一项新工作。同时,由于工作量的变化,财务会计人员应尽快实现角色的变化,学会利用系统提供的信息进行处理和分析,形成更有价值的信息。
实施erp时应注意的事项:
1、确立实施ERP系统的决策者
决策者是一个全面掌握企业各方面情况的人,对企业的整体发展目标也有明确的影响力和吸引力。因为他是整个项目实施的领导者,他不仅需要统筹规划,还需要做好每一步。特别是在企业内部设立的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。ERP实施计划的步骤、实施细则和人员分工是通过领导者和组织机构的科学决策来确定的。
2、做好前期咨询和研究工作
首先,咨询需要通过管理咨询专家对企业发展和管理中相对薄弱的环节和存在的核心问题进行检测和分析,然后重新设计整个业务流程,然后调整组织的分配;研究的主要目的是了解自己和敌人,了解企业在生产和业务中的构成、服务需求、ERP供应商的开发能力、软件产品的特点以及对成功案例的理解、供应链的构成、市场供求关系和未来变化的特点。确保基础数据的准确性、及时性、可靠性和一致性,以及上下数据
3、选择ERP管理软件,适合企业特点
目前,市场上的ERP产品种类繁多,不同企业之间的规模、产品结构、市场战略和管理模式存在较大差异。因此,当我们的企业选择ERP软件时,我们首先需要综合考虑企业需求、软件功能的扩展和开放、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务和技术支持、系统的稳定性、供应商的实力和声誉、合适的价格。此外,还需要对其投资效益进行分析,包括资金利润率、投资回收期、
4、切实做好员工培训工作
ERP系统实施的全过程培训包括车间和部门负责人、会计人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等。因为使用ERP系统可以改变员工现有的操作模式或操作流程。其中,需要从生产、综合质量管理等方面进行培训,还需要对ERP项目相关人员进行不同层次、不同程度的软件功能培训。
5、建立健全工程项目管理制度和运行机制
由于ERP系统具有企业管理系统工程的特点,如投资大、周期长、系统复杂、风险高等。因此,在应用过程中,企业必须首先从系统工程和科学管理的角度出发,最终确保ERP项目的成功实施。
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