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ERP实施计划包括哪些内容?成功的关键点是什么?ERP实施计划包括广泛的方面,包括软件、硬件和服务。从小的角度来看,项目的规划、组织、资源配置、控制和协调是项目成功不可或缺的条件。
ERP实施计划包括:
1、制定项目时间表的重要性
ERP实施是一个长期的项目。在这个过程中,它将涉及各种资源和任务的分解。此外,大多数事情都有顺序要求,因此必须制定时间分配和控制。在实践中,往往盲目追求项目进度计划的速度,甚至刻意追求一个特殊的日期作为项目的里程碑,这将给项目的控制带来巨大压力。
另一方面,事实上,许多项目的失败是由于项目进度的延迟,导致项目团队士气低落和效率低下。因此,ERP项目实施的时间管理需要充分考虑各种潜在因素,并留出适当的空间;在实施过程中,应强调项目按进度实施的重要性。在考虑任何问题时,都应以保持进度为先决条件;同时,合理利用赶工、快速跟进等方法,充分利用资源。
2、人力资源的重要性
当然,ERP项目的成功实施离不开人力资源的保障体系。在人力资源方面,企业应建立自上而下的项目组织。项目人力资源管理首先要明确谁来完成每项任务,并在此基础上形成项目人力资源矩阵。
俗话说,所有的问题最终都归咎于人。由此可见,人力资源管理在ERP项目实施过程中的重要性。因此,实施团队的质量是项目实施成败的关键。在ERP项目中,30%的时间和精力花在技术上,70%的时间花在生活上。因此,人力资源管理是ERP项目管理的核心部分。我们在做项目时不能低估它。
3、项目内在部分:项目质量管理
一般来说,项目的质量要求是满足目标要求并超出目标期望。一般来说,我们常说,项目的高质量实施就是满意度的实施。
如何实现高满意度?事实上,这是一个很难定义的标准。笔者认为,第一个前提是明确定义项目的目标/需求范围,这是谈论项目实施质量的前提。在此基础上,企业对产品感到满意。产品包括软件本身和软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意度。ERP实施项目的质量范围和具体内容包括产品、技术和实施。我们需要采取措施,在这三个方面建立质量监督措施,加强质量控制。
4、建立和完善奖励机制
ERP项目的实施是一项庞大的系统工程,可以说影响了整个身体。在完成现有任务的同时,实施团队成员实际上增加了许多工作,如学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基础数据、规范流程和数据。因此,为了有效调动实施者的积极性,必须建立有效的奖惩机制。在适当的时候,项目领导小组应该特别奖励那些做出突出贡献的人和部门。
5、对项目进行风险管理
之所以把项目的风险管理放在最后,是因为上述因素存在很多不确定性。范围不确定、时间不确定、人力资源变化、质量问题等都会影响项目目标。项目风险管理是控制上述项目因素的不确定性。风险管理一直是ERP项目管理的重点和难点。简言之,项目风险管理是管理ERP实施过程中存在的各种重要因素,如范围、时间和人员;具体而言,它是通过避免、转移、接受和使用项目来确定项目
众所周知,从ERP项目开始,项目管理是否失控是所有项目经理的痛苦。在ERP项目实施过程中,所有因素都可能使ERP不断变化。如果这些变化不能得到有效处理,项目计划将一次又一次地调整,交付日期将一次又一次地延迟,项目成员的士气将越来越低,这将直接导致ERP项目成为一座危险的建筑。可以看出,项目经理必须具备高超的管理技能,这是成功完成EPR项目的决定性条件之一。
erp成功实施的关键点:
1、项目投资决策
不言而喻,项目投资的决策必须由企业高层领导做出。然而,投资决策不是一个简单的过程。高层领导必须了解ERP,愿意并期望使用ERP作为管理信息系统,以全面提高企业的管理水平,从而做出科学的决策。
然而,常见的现象是,企业经营状况良好,无法想象管理信息系统的必要性和重要性,企业经营状况不佳,无法考虑管理信息系统的必要性和重要性。
由于中国较早实施ERP应用的企业已经开始受益,大多数企业的高级领导人也意识到,赢得竞争的根本措施是下定决心从根本上提高企业的管理水平,提高企业对瞬息万变的市场的适应能力。
2、促进思想行为的转变
ERP不是一个简单的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。在这一点上,无论人们如何强调他们的角色,他们都不会走得太远。
为了使ERP系统真正有效地发挥作用,它必须涉及人们思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企业的高级领导,愿意、学习并习惯于使用工具而不是基于经验和感觉进行管理。
为了改变人们的思维方式和行为方式,形成企业的整体共识,企业高层领导必须做好教育和培训工作。通过教育和培训,人们可以增加知识,改变原有的工作习惯和方法。
3、保持项目优先级高的优先级
ERP项目的实施必须是企业所有工作的首要任务。否则,由于企业工作多,大家都忙于原有的工作,ERP项目的实施将被推到很远的地步。为了保持ERP项目的高优先级,企业高层领导必须有明确的认识和决心。
ERP系统的实施是企业的一件大事,必须精心组织。成立ERP项目实施小组和指导委员会。项目实施小组负责特定项目的实施,解决ERP实施过程中的操作级问题,并设立专职项目负责人。指导委员会由企业高级领导组成,对ERP项目的成功实施负有最终责任。
4、消除障碍,促进发展
ERP系统的实施涉及企业运营的各个环节和所有员工。部门和人员之间的协调非常重要。然而,在大多数企业中,常见的现象是“门前扫雪”。营销人员、生产计划人员和工人认为库存管理是他人的事,与他们自己无关。生产控制人员和财务人员认为质量控制是他人的事,与他们自己无关。计算机程序员和电话接线员认为客户服务是销售人员的事,与他们自己无关。因此,企业的各个部门都是分裂的,甚至是竞争的,而不是为了统一的目标。
如果没有良好的合作精神,ERP的实施将很难成功。因此,企业高层领导必须下定决心做好合作工作。如果出现问题,应消除障碍,以确保项目的进展。
5、运作规划
销售和运营计划是制造企业最基本的管理和控制手段。它应该导出主要的生产计划和进一步的详细计划。高层领导必须有效地管理销售和运营计划。销售和运营计划为企业高层领导提供了可见的控制手段。通过有效地管理销售和生产,企业高层领导可以看到问题的焦点,并带来选择的机会。
通过制定销售和运营计划,我们可以提前发现问题。有时,最明显的问题隐藏在各个角落,但如果没有正式的销售和运营规划功能,人们很难找到它们。当它被发现时,它可能是错误的事实。
6、承担结果
没有人能够取代企业的高层领导,为ERP项目的成功实施和应用承担最终责任。由于ERP项目的实施和应用没有高层领导的正确决策、大力支持、积极参与和对项目成功的殷切期望,因此无法成功。
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